Questão FC103018
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. As novas tecnologias da informação permitem preservar o conhecimento do contexto de criação dos documen
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
As novas tecnologias da informação permitem preservar o conhecimento do contexto de criação dos documentos de arquivo de maneira diferente daquela que se fazia no ambiente analógico.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa é CERTA, pois as tecnologias da informação revolucionaram a forma como entendemos e gerenciamos documentos arquivísticos. Diferente do ambiente analógico, onde o contexto de criação de um documento era muitas vezes jogado à interpretação do arquivista e se baseava em processos manuais, no espaço digital, há recursos que propiciam uma melhor preservação e interpretação automática desse contexto.
Isso se deve ao fato de que os documentos digitais podem incluir metadados que registram informações cruciais, como a data de criação, o autor, o local de produção e até mesmo o histórico de alterações. Esses dados, que vivem “por trás” do arquivo digital, garantem um entendimento mais claro sobre a origem e a trajetória do documento.
Somado a isso, o uso de sistemas de gestão documental e plataformas de armazenamento em nuvem permite a organização e a recuperação dessas informações de maneira ágil e eficiente, ressignificando a prática arquivística. Ou seja, as novas tecnologias não só preservam, mas também enriquecem o arquivo com informações que ajudam a compreender melhor o seu conteúdo e relevância.
Assim, a noção de preservação não está apenas ligada ao suporte em si, mas à integração da informação arquivística com as inovações tecnológicas, o que torna essa afirmativa muito pertinente às práticas contemporâneas da arquivologia.
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