Questão FC103021
Acerca do diagnóstico da situação arquivística na realidade brasileira, julgue o item a seguir. A informação sobre a quantidade de documentos digitais é importante para estimar o e
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
A informação sobre a quantidade de documentos digitais é importante para estimar o espaço para a preservação desses documentos nos storages.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação contida no enunciado está ERRADA, uma vez que a determinação do espaço necessário para a preservação de documentos digitais não se resume unicamente à quantidade de arquivos armazenados.
É fundamental compreender que os storages, dispositivos projetados para a guarda e gerenciamento de informações digitais, têm suas capacidades definidas não apenas pela quantidade bruta de documentos, mas por uma combinação complexa de fatores.
Isso inclui o tipo de dados, a taxa de acesso, a frequência de backup e até mesmo as políticas de retenção associadas a esses arquivos.
Os storages são parte de um ecossistema de gestão da informação, onde o fluxo de trabalho e a segurança da informação são critério essenciais. Assim, a mera contagem de documentos digitais não fornece uma visão precisa das necessidades de armazenamento, já que a natureza desses dados—pouco ou muito acessados, sua importância, e o nível de segurança necessário—também exerce um impacto significativo na capacidade e demanda dos storages. Portanto, o parâmetro de "espaço para preservação" é muito mais abrangente e deve ser considerado em uma perspectiva holística do que apenas na contagem quantitativa de documentos.
Em resumo, a gestão eficiente do espaço de armazenamento requer uma análise detalhada e conjunta das características dos dados e das operações realizadas.
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