Questão FC103024
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item a seguir. O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos prescinde do plano de classificação de documentos de arquiv
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos prescinde do plano de classificação de documentos de arquivo.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação apresentada na questão é INCORRETA porque sugere que um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos pode operar sem a utilização de um plano de classificação. Na verdade, o plano de classificação é uma ferramenta fundamental para a organização e representação dos documentos em qualquer sistema de gestão, seja ele digital ou físico. Este plano funciona como o mapa que orienta a estruturação dos arquivos, permitindo que os documentos sejam facilmente localizados, recuperados e gerenciados.
É importantíssimo compreender que a informatização apenas potencializa a eficácia dos princípios arquivísticos, mas não os substitui. Um sistema informatizado bem estruturado precisa se amparar em um plano de classificação para garantir que a informação tenha um fluxo organizado e lógico. Além disso, conforme preconiza normas como o e-ARQ Brasil, que fornece diretrizes para a gestão arquivística, a correta implementação de um sistema informatizado depende da adoção de um plano de classificação bem definido, que distribua e categorize os documentos de maneira que a integridade e a acessibilidade sejam asseguradas. Portanto, a afirmação da questão, ao afirmar que o plano de classificação é dispensável, ignora a essência da prática arquivística e a necessidade de uma estrutura adequada para a gestão eficiente de documentos.
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