Questão FC103026
Quanto aos documentos digitais arquivísticos, julgue o item que se segue. O nome e a versão do software de produção de um documento digital são dois dos componentes digitais que co
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2021
O nome e a versão do software de produção de um documento digital são dois dos componentes digitais que constituem esse documento.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A assertiva está CORRETA porque, de forma geral, os documentos digitais arquivísticos não são apenas arquivos em si, mas contêm informações cruciais que garantem sua usabilidade e integridade ao longo do tempo. Entre esses dados, o nome do software utilizado para a criação do documento e sua versão são fundamentais, pois atuam como componentes digitais que definem o ambiente de produção do arquivo. Esses elementos são categorizados como metadados, que são informações descritivas que contextualizam e identificam o documento em um sistema arquivístico. Compreender a origem e a estrutura do arquivo, através do software e da sua versão, não só facilita a administração e recuperação do documento, mas também assegura sua preservação e interpretação correta em uma futura consulta. Assim, um arquivo digital, enriquecido com esses metadados, torna-se uma ferramenta poderosa para o gerenciamento da informação arquivística.
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