Questão FC103034
Com referência à gestão, classificação e temporalidade de documentos, julgue o item que se segue. Os Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) contemplam
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Os Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) contemplam todo o ciclo vital dos documentos e, por isso, devem incluir operações para aplicação do código de classificação e controle dos prazos de guarda e destinação previstos na tabela de temporalidade.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: O gabarito da questão está CERTO porque um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é projetado para abranger o ciclo vital completo dos documentos, desde a sua criação até a sua destinação final. Isso significa que o sistema deve integrar atividades essenciais, como a classificação e a gestão de prazos de guarda, que são fundamentais para o manejo adequado dos documentos. O SIGAD não apenas organiza os arquivos, mas também aplica o plano de classificação, que categoriza os documentos de acordo com sua natureza e importância. Além disso, o controle da temporalidade garante que cada documento seja mantido durante o tempo necessário e, eventualmente, descartado ou preservado, conforme as regulamentações. A atuação do SIGAD é vital, pois promove a transparência, a confiabilidade e o acesso contínuo, assegurando que os documentos mantenham sua integridade e autenticidade ao longo dos anos, funcionando assim como um elo essencial na gestão da informação no contexto arquivístico.
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