Questão FC103037
Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e seus requisitos, julgue o item subsequente. É vedada aos SIGAD a automatização da produção de
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
É vedada aos SIGAD a automatização da produção de documentos por meio de formulários e modelos predefinidos.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que é vedada aos SIGAD a automatização da produção de documentos por meio de formulários e modelos predefinidos é, na verdade, incorreta.
Isso porque os Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos têm como um de seus principais objetivos a eficiência na gestão documental. A automatização da produção de documentos é, portanto, uma prática permitida e incentivada dentro desses sistemas.
Conforme esclarecido por fontes especializadas, como o Arquivo Nacional, os SIGAD são projetados para facilitar a criação de documentos por meio da utilização de modelos pré-estabelecidos e formulários, o que não apenas agiliza o processo, mas também contribui para a padronização e qualidade das informações geradas.
Assim, o erro da questão reside na interpretação equivocada sobre a funcionalidade e os objetivos dos SIGAD, que visam, em última análise, promover um gerenciamento mais eficaz e ágil dos arquivos nas organizações.
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