Questão FC103038
Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e seus requisitos, julgue o item subsequente. O SIGAD deve gerar relatório com os documentos que
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
O SIGAD deve gerar relatório com os documentos que forem eliminados e manter metadados relativos aos documentos que já o tenham sido.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A questão apresenta uma afirmativa correta a respeito do SIGAD, ou seja, o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos deve, de fato, gerar um relatório contendo informações sobre os documentos que foram eliminados, além de manter registros de metadados relacionados a esses documentos já descartados.
Essa exigência se fundamenta na necessidade de transparência e rastreabilidade da gestão documental. Ao gerar relatórios, o SIGAD possibilita que gestores e interessados visualizem quais documentos foram eliminados, assegurando que a eliminação ocorra de acordo com políticas definidas e com o cumprimento de regulamentações vigentes.
Além disso, a manutenção de metadados é essencial para a preservação da memória institucional e a realização de auditorias. Essas informações ajudam a entender o contexto em que os documentos foram criados e eliminados, contribuindo para a correta aplicação de princípios arquivísticos de legalidade e autenticidade.
Portanto, ao afirmar que o SIGAD deve gerar tais relatórios e manter metadados, estamos ressaltando sua função crítica na gestão eficiente e responsável de documentos na era digital. Assim, o gabarito está, de fato, correto.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em