Questão FC103040
Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e seus requisitos, julgue o item subsequente. Ao ser suspenso ou extinto, determinado SIGAD não
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Ao ser suspenso ou extinto, determinado SIGAD não deverá mais permitir consultas e(ou) inclusões de novos documentos.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação da questão é incorreta em sua essência. Ao se declarar a suspensão ou a extinção de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), é necessário compreender que, mesmo com a inatividade do sistema para novas inclusões de documentos, as consultas aos registros existentes continuam a ser permitidas.
Isso se deve à natureza dos arquivos, que são essenciais para a preservação da informação e da memória institucional. A acessibilidade dos documentos, mesmo após a desativação do sistema, é um padrão fundamental da gestão arquivística, garantindo que os dados não sejam perdidos e que a transparência seja mantida. Além disso, a documentação dos processos de suspensão ou extinção é crucial, pois ela orienta sobre a integridade e autenticidade dos dados, garantindo que o acesso aos documentos arquivísticos seja facilitado a partir de sistemas alternativos, conforme as diretrizes do Arquivo Nacional. Portanto, enquanto a inclusão de novos documentos deve ser interrompida, o acesso às informações previamente archivadadas deve ser assegurado, evidenciando o erro na afirmação proposta. Logo, a resposta correta para essa questão é, definitivamente, ERRADO.
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