Questão FC103043
A respeito dos metadados constantes de um SIGAD, julgue o item a seguir. O metadado referente ao identificador de evento refere-se ao ciclo de vida do documento, e o registro dever
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
O metadado referente ao identificador de evento refere-se ao ciclo de vida do documento, e o registro deverá ser feito automaticamente pelo SIGAD.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que o metadado referente ao identificador de evento se relaciona ao ciclo de vida do documento é precisa e relevante. No contexto de um Sistema de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), o registro automático desses metadados é fundamental para garantir a integridade e a rastreabilidade dos documentos ao longo de suas trajetórias. Os eventos que um documento pode sofrer incluem captura, classificação, transferência, e eliminação, entre outros, fazendo parte do que chamamos de ciclo de vida. Cada vez que um desses eventos ocorre, informações cruciais devem ser coletadas e armazenadas de forma sistemática para que possamos, posteriormente, recuperar e auditar as ações passadas. O SIGAD, ao registrar automaticamente essas informações, não só facilita a administração dos documentos, mas também proporciona uma estrutura que permite afirmar a autenticidade e confiabilidade dos arquivos. Portanto, a resposta está correta, pois reflete a realidade de que esses metadados são essenciais para a gestão eficaz e que seu processamento automático é uma característica intrínseca de sistemas orientados à eficiência na organização de documentos.
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