Questão FC103044
Considerando as políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o seguinte item. O acesso aos processos eletrônicos pode ser concedido por disponibilização de sistema informa
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
O acesso aos processos eletrônicos pode ser concedido por disponibilização de sistema informatizado de gestão.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Reflexão sobre o acesso a processos eletrônicos: A assertiva está correta, pois realmente o acesso aos processos eletrônicos pode ser possibilitado por meio de um sistema informatizado de gestão. Essa afirmação se alinha com as diretrizes estabelecidas pela legislação vigente, como o Decreto 8.539/2015, que enfatiza a importância da informatização nos trâmites administrativos na esfera pública.
Os sistemas de gestão arquivística, como o SIGAD, atuam como facilitadores no acesso a documentos eletrônicos, proporcionando uma organização eficiente e estruturada das informações. Essa gestão permite que as instituições públicas não só armazenem, mas também disponibilizem esses processos de forma rápida e transparente, garantindo a acessibilidade e o cumprimento das normas de informação.
Portanto, é preciso reconhecer que, ao utilizar um sistema informatizado, a administração pública dá um passo significativo rumo à modernização de seus serviços, assegurando direitos e promovendo a cidadania através do fácil acesso à informação. Nesse contexto, a frase da questão reflete uma realidade que está em expansão, confirmando a sua validade.
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