Questão FC103046
Com base no Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), julgue o item a seguir, considerando que a sigla SIGAD, sempre qu
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
É obrigatório que um SIGAD permita o controle da localização dos documentos convencionais capturados.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: O enunciado proposto está efetivamente correto, e a sua validação é fundamentada por princípios essenciais do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil). Um SIGAD deve, sem dúvida, possibilitar o controle rigoroso da localização dos documentos arquivísticos convencionais. Isso é crucial, pois a gestão documental eficiente não se limita a armazenar informações, mas sim a garantir que os documentos possam ser localizados de maneira rápida e confiável quando necessário.
O conjunto de funcionalidades que um SIGAD deve entregar inclui o mapeamento contínuo da movimentação dos documentos, de modo que cada usuário tenha clareza sobre onde um documento específico se encontra a qualquer momento. Como apontam as diretrizes do e-ARQ, a adição de dados sobre a localização nos metadados dos documentos é indispensable para a eficácia dessa gestão.
Além disso, um SIGAD deve ser capaz de integrar práticas de gestão arquivística em ambientes tanto digitais quanto convencionais, assegurando que, mesmo no universo dos documentos físicos, sua localização e estado de conservação sejam monitorados. Portanto, a possibilidade de controlar a localização dos documentos convencionais não é apenas uma característica desejável; é uma exigência para qualquer sistema que aspire à excelência na gestão documental. Assim, a resposta à questão deve ser considerada correta.
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