Questão FC103047
Com base no Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), julgue o item a seguir, considerando que a sigla SIGAD, sempre qu
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
É opcional que um SIGAD permita a classificação de um número ilimitado de unidades de arquivamento dentro de uma classe.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: Ao analisarmos a afirmação sobre o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), notamos que a questão foi marcada como ERRADA devido à má interpretação dos requisitos estabelecidos pelo e-ARQ Brasil. Especificamente, o requisito indica que “um SIGAD tem que permitir a classificação de um número ilimitado de unidades de arquivamento dentro de uma classe.” Essa determinação é classificada como obrigatória, o que significa que não há margem para opção nesse aspecto. A confusão surge na palavra opcional, pois, na prática, um sistema de gestão arquivística não pode se dar ao luxo de não permitir essa funcionalidade essencial. A capacidade de classificar várias unidades documentais sob uma mesma categoria é fundamental para garantir a organização e a acessibilidade da informação. Portanto, a afirmação falha em refletir a realidade dos princípios de gestão documental e os requisitos obrigatórios que devem ser seguidos. Essa é uma questão que frequentemente aparece em concursos e requer atenção especial ao vocabulário utilizado nas definições.
Compreender essas nuances é crucial para quem deseja dominar a área de arquivologia e se sobressair em avaliações.
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