Questão FC103048
No que se refere à definição de metadados de gestão e de preservação de documentos arquivísticos digitais, julgue o item subsecutivo. Data da produção, prazo de guarda e restrição
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Data da produção, prazo de guarda e restrição de acesso são metadados obrigatórios de um SIGAD.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A resposta é CERTA porque os metadados apresentados, como data da produção, prazo de guarda e restrição de acesso, são fundamentais para a gestão e preservação de documentos arquivísticos digitais em um sistema de gestão arquivística, o conhecido SIGAD. Estes metadados constituem informações essenciais que garantem a integridade e a sempre necessária organização dos arquivos digitais.
A data da produção é crucial para o registro histórico, permitindo rastrear quando o documento foi criado, enquanto o prazo de guarda define por quanto tempo o documento deve ser mantido, considerando aspectos legais e administrativos. Já a restrição de acesso assegura a confidencialidade e a segurança da informação, protegendo dados sensíveis conforme as legislações vigentes e normas institucionais.
Dessa forma, ao integrar esses metadados obrigatórios, o SIGAD promove uma gestão documental mais eficaz, facilitando a recuperação e a preservação a longo prazo dos documentos. Isso destaca o SIGAD como uma ferramenta indispensável na era digital, onde a eficiência informacional é cada vez mais valorizada. Portanto, a questão reflete a realidade do contexto arquivístico atual.
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