Questão FC103049
No que se refere à definição de metadados de gestão e de preservação de documentos arquivísticos digitais, julgue o item subsecutivo. Os metadados em um SIGAD podem ser usados para
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Os metadados em um SIGAD podem ser usados para identificar um documento de maneira unívoca e mostrar sua relação com outros documentos, entre outras funções.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação é correta pois reflete a importância dos metadados em um Sistema de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD). Esses metadados atuam como informações descritivas que permitem a identificação única de um documento, essencial para a sua gestão eficaz. Isso significa que, a partir de um conjunto de atributos específicos, podemos distinguir um documento arquivístico de todos os outros, evitando confusões e assegurando sua integridade. Além disso, os metadados também indicam como o documento se relaciona com outros arquivos, promovendo uma rede de informações que facilita buscas, localizações e recuperações no sistema. Como discutido por especialistas, sua função vai muito além da simples descrição; eles garantem autenticidade, integridade e preservação dos documentos digitais no longo prazo, sendo, portanto, fundamentais para a manutenção da qualidade da informação arquivística. Logo, eles têm um papel vital no gerenciamento dos arquivos, justificando a resposta considerada como correta.
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