Questão FC103050
No que se refere à definição de metadados de gestão e de preservação de documentos arquivísticos digitais, julgue o item subsecutivo. O metadado autor deve ser preenchido, exclusiv
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
O metadado autor deve ser preenchido, exclusivamente, com o nome da pessoa física com autoridade para emitir o documento, sob cuja ordem o documento é emitido.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação contida na questão está INCORRETA por um detalhe crucial que merece destaque. O metadado denominado autor não deve ser preenchido exclusivamente com o nome de uma pessoa física, mas sim pode incluir tanto pessoas físicas quanto pessoas jurídicas. Isso significa que em certas situações, um documento pode ser legítimo e autorizado por uma entidade legal, como uma empresa ou uma instituição, que deve ser igualmente reconhecida como autora do material.
O conceito de autor no contexto dos documentos arquivísticos digitais é mais abrangente do que a questão sugere. Segundo a definição estabelecida pela CONARQ, o autor é aquele que tem autoridade para emitir o documento e pode ser uma entidade legal ou um indivíduo. Portanto, a menção de “exclusivamente” limita de forma inadequada o tipo de autoria que pode ser registrada e subverte a proposta de transparência e autenticidade dos metadados na gestão de documentos. Assim, a correta gestão e entendimento dos metadados de um SIGAD é essencial para garantir a credibilidade e a responsabilidade na emissão de documentos arquivísticos digitais.
O erro na questão ressalta a importância de se considerar as nuances necessárias para a plena compreensão dos metadados e suas funções na preservação de informações.
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