Questão FC103051
Acerca da análise tipológica e dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item que se segue. A identificação dos metadados do documento de a
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
A identificação dos metadados do documento de arquivo é feita no momento da criação desse documento.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que a identificação dos metadados do documento de arquivo ocorre no momento da sua criação é incorreta. Em essência, os metadados são elementos que fornecem informações contextuais e descritivas sobre um documento, permitindo uma gestão eficaz ao longo do tempo.
Na prática, a identificação desses metadados se dá no procedimento de registro do documento, que ocorre após sua criação. Durante esta fase, informações como autor, data de criação, assunto e outros atributos relevantes são oficialmente definidos, vinculado-os ao documento em questão.
Essa abordagem garante que a integridade e autenticidade dos documentos sejam preservadas, além de facilitar sua busca e recuperação dentro de um sistema arquivístico. Portanto, a correta identificação dos metadados se torna uma atividade que se estende para além da criação do documento, sendo essencial para a organização e o controle dos arquivos dentro de um sistema informatizado. Assim, a resposta à questão é ERRADA.
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