Questão FC103052
Acerca da análise tipológica e dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item que se segue. É um requisito obrigatório de um SIGAD prover f
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
É um requisito obrigatório de um SIGAD prover funcionalidades para elaboração de relatórios que apoiem a gestão da tabela de temporalidade e destinação de documentos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A assertiva está correta, pois é imprescindível que um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) ofereça ferramentas para a criação de relatórios que auxiliem na gestão da tabela de temporalidade e destinação de documentos.
Esses relatórios são essenciais para garantir a transparência e a eficácia no gerenciamento documental, permitindo que os gestores identifiquem facilmente a situação dos documentos e sua trajetória dentro do ciclo de vida informacional.
Com funcionalidades que possibilitam a geração de relatórios completos ou parciais da tabela de temporalidade, o SIGAD permite que os usuários acompanhem os prazos de guarda estabelecidos e verifiquem a conformidade com o plano de classificação adotado.
Além disso, essa capacidade de relatórios também ajuda a detectar inconsistências, contribuindo para a integridade do sistema de arquivamento e assegurando que ações de destinação são realizadas de maneira adequada e coordenada. Portanto, a presença dessas funcionalidades não é apenas um bom recurso, mas um requisito que realmente deve ser atendido para que o SIGAD cumpra seu papel de apoio na gestão eficiente dos documentos arquivísticos. Assim, a resposta ao item é indubitavelmente CERTO.
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