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Questão FC103054

Com base no modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos — e-ARQ Brasil, julgue o item subsecutivo. O e-ARQ Brasil abrange todos os requis

Automação e Informatização de Arquivos

CEBRASPE (CESPE) · 2021

Com base no modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos — e-ARQ Brasil, julgue o item subsecutivo.
O e-ARQ Brasil abrange todos os requisitos necessários para que um órgão ou entidade possa criar, manter e dar acesso a documentos arquivísticos digitais.
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Gabarito

Errado

Comentário do professor

Comentário: A afirmação de que o e-ARQ Brasil abrange todos os requisitos necessários para a gestão de documentos arquivísticos digitais é incorreta. Embora o modelo forneça um arcabouço robusto e abrangente, ele não é um sistema autossuficiente que resolve todas as demandas específicas de cada órgão ou entidade. A realidade é que cada instituição possui um contexto único, com exigências legais, normativas e processos internos variados que devem ser considerados na adoção de um sistema de gestão documental. Assim, o e-ARQ Brasil serve como um guia que complementa as necessidades específicas, mas não as substitui. É essencial que as organizações analisem seus próprios fluxos de trabalho, identifiquem as especificidades de seus documentos e ajustem os requisitos do modelo às suas realidades. Portanto, a implementação de um sistema eficaz depende não apenas da adesão ao e-ARQ Brasil, mas também de uma política de gestão documental que considere a singularidade de cada contexto.

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