Questão FC103057
Acerca dos metadados, conforme o e-ARQ Brasil, julgue o próximo item. Cópia, minuta e original são metadados de status do documento.
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2021
Cópia, minuta e original são metadados de status do documento.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A assertiva em questão é considerada CERTA porque a definição de metadados de status é essencial para a compreensão da gestão documental no contexto do e-ARQ Brasil. Os metadados, que são informações que descrevem outras informações, permitem identificar a condição de um documento em seu ciclo de vida. Neste sentido, termos como cópia, minuta e original configuram os diferentes estados que um documento pode assumir durante sua tramitação. Segundo o e-ARQ Brasil, um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é projetado para monitorar e registrar essas alterações de status.
Portanto, quando um documento é classificado como minuta, ele indica que é um rascunho que ainda pode ser alterado; como original, refere-se à versão final e oficial; enquanto cópia é uma reprodução, que pode ser utilizada para diversos fins, mas que não possui a mesma autoridade que o original.
A análise do status é crucial, pois garante não apenas a integridade e a autenticidade dos documentos, mas também a eficiência no seu gerenciamento. Assim, a questão reflete com precisão a funcionalidade do SIGAD, sendo este dispositivo fundamental para a organização e preservação da informação arquivística em uma instituição.
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