Questão FC103059
Acerca dos metadados, conforme o e-ARQ Brasil, julgue o próximo item. Na captura para um SIGAD de uma mensagem de correio eletrônico recebida, a qual foi assinada por João Barros e
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2021
Na captura para um SIGAD de uma mensagem de correio eletrônico recebida, a qual foi assinada por João Barros e enviada pelo endereço postal pedroronaldo@pmdf.gdf.gov.br, o metadado originador será preenchido com o nome “Pedro Ronaldo”.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação está CERTA e é essencial entender por que o metadado originador deve registrar o nome "Pedro Ronaldo" em vez do endereço de e-mail na captura de uma mensagem de correio eletrônico em um SIGAD.
De acordo com o e-ARQ Brasil, a captura de metadados deve priorizar a identificação clara do remetente, o que engloba, no mínimo, o nome da pessoa envolvida em vez de apenas seu e-mail. Isso é importante porque o nome oferece uma referência mais acessível e humana, facilitando a gestão e recuperação de documentos.
Além disso, a transparência e a rastreabilidade no ambiente arquivístico são fundamentais, e saber quem enviou uma mensagem contribui significativamente para a autenticidade dos registros. Cada comunicação interna ou externa tem implicações que vão além do simples envio digital, moldando a narrativa e a essência da documentação arquivística. Assim, ao encapsular o metadado originador como “Pedro Ronaldo”, respeita-se a normatização proposta pelo e-ARQ, assegurando uma gestão eficaz e acessível das informações arquivísticas. Portanto, a escolha correta do nome sobre o endereço contido na mensagem é um aspecto crítico e respaldado por práticas recomendadas no âmbito da Arquivologia.
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