Questão FC103060
Acerca dos metadados, conforme o e-ARQ Brasil, julgue o próximo item. A transferência de documentos para a fase intermediária é abrangida pelo metadado destinação prevista.
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2021
A transferência de documentos para a fase intermediária é abrangida pelo metadado destinação prevista.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa é CERTA por uma razão muito concreta: ela se alinha perfeitamente às diretrizes do e-ARQ Brasil sobre a gestão de documentos.
Os metadados desempenham um papel crucial na identificação e no controle do ciclo de vida dos documentos arquivísticos, especialmente no que diz respeito à sua destinação. Essa "destinação prevista" refere-se ao conjunto de ações que serão tomadas em relação a um documento após o cumprimento do seu ciclo operacional.
Quando falamos sobre a transferência para a fase intermediária, estamos nos referindo à movimentação de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário, um processo que deve ser evidentemente documentado e controlado.
De acordo com a concepção do e-ARQ Brasil, o sistema deve não apenas reconhecer, mas também facilitar a execução desse tipo de transição, assegurando que os documentos sejam tratados de acordo com as diretrizes estabelecidas na tabela de temporalidade.
Portanto, a transferência dos documentos é uma ação direta que se enquadra na destinação prevista, essencial para garantir uma gestão eficaz e organizada dos arquivos. Assim, a assertiva é válida e corroborada pelas definições técnicas do e-ARQ Brasil.
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