Questão FC103061
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), das políticas de acesso e da microfilmagem, julgue o itens que se segue. A inclusão do plano de cla
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2020
A inclusão do plano de classificação no sistema informatizado de gestão arquivística de documentos é um requisito obrigatório.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que a inclusão do plano de classificação em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é um requisito obrigatório está correta. Isso se deve ao fato de que o plano de classificação é um elemento fundamental para a organização e o acesso aos documentos arquivísticos. O e-ARQ Brasil estabelece que para que um SIGAD seja eficaz, é essencial que ele opere em sintonia com um plano de classificação bem definido, que categorize os documentos de forma hierárquica e lógica. Este plano serve como uma estrutura que possibilita ao sistema identificar, classificar e recuperar informações de modo eficiente, respeitando as dinâmicas da instituição. Ele deve incluir informações como o identificador da classe, nome, código, subordinação e as permissões de uso, tornando-o imprescindível para o cotidiano dos arquivistas. Portanto, a integração do plano de classificação dentro do SIGAD não é apenas desejável, mas imperativa para garantir a gestão adequada do ciclo de vida dos documentos.
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