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Questão FC103062

Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), das políticas de acesso e da microfilmagem, julgue o itens que se segue. Pertence ao grupo de requi

Automação e Informatização de Arquivos

CEBRASPE (CESPE) · 2020

Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), das políticas de acesso e da microfilmagem, julgue o itens que se segue.
Pertence ao grupo de requisitos funções administrativas o requisito que estabelece que um SIGAD deve estar de acordo com a legislação e as normas pertinentes.
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Gabarito

Errado

Comentário do professor

Comentário: A afirmação apresentada no enunciado é incorreta porque o requisito que menciona a necessidade de conformidade com a legislação e normas não se insere no grupo de requisitos funcões administrativas, mas sim no que se refere à conformidade normativa. É importante destacar que um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve, de fato, atender à legislação vigente para garantir a validade legal e o valor probatório dos documentos arquivísticos. No entanto, esse aspecto está vinculado a um conjunto distinto de requisitos que garantem que o sistema funcione dentro das normas e regulamentações aplicáveis a cada contexto. Por outro lado, as funções administrativas focam mais nas atividades rotineiras de gestão, como o controle de acessos, recuperação de documentos e geração de relatórios. Portanto, a confusão entre esses grupos de requisitos resulta na resposta errada, pois não se pode atribuir a conformidade legal às funções administrativas propriamente ditas.

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