Questão FC103063
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), das políticas de acesso e da microfilmagem, julgue o itens que se segue. É altamente desejável que
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2020
É altamente desejável que um dos requisitos estabeleça que um SIGAD seja capaz de manter, para cada documento ou dossiê/processo, o histórico das movimentações e transferências de mídia sofridas por esses documentos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa é CERTA e reflete uma exigência fundamental para os Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD). A importância de um SIGAD que registra o histórico de movimentações e transferências de mídia para cada documento ou dossiê não pode ser subestimada. Esse histórico serve como um rastro documental, permitindo rastrear a trajetória de cada documento ao longo de seu ciclo de vida, desde a sua criação até a destinação final. Ao manter essas informações, as organizações garantem uma maior transparência e responsabilidade em suas práticas de gestão documental, facilitando auditorias e o cumprimento de normativas legais. Além disso, quando um documento é transferido entre suportes (papel, digital, microfilme, etc.), ter esse histórico ajuda a evitar perdas ou danos, assegurando que a integridade e a acessibilidade do conteúdo sejam preservadas. O e-ARQ Brasil classifica requisitos como altamente desejáveis para enfatizar que, embora possam ser omitidos em situações específicas, sua aplicação geral promove uma gestão mais eficaz e segura dos arquivos. Portanto, integrar essa funcionalidade em um SIGAD é uma prática que valoriza a gestão da informação e a proteção do patrimônio documental.
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