Questão FC103064
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), das políticas de acesso e da microfilmagem, julgue o itens que se segue. A especificação do esquema
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2020
A especificação do esquema de metadados envolve quatro etapas, entre as quais a identificação dos metadados referidos no e-ARQ Brasil.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação é correta pois a construção de um esquema de metadados para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é uma etapa fundamental para organizar e gerenciar informações arquivísticas. O e-ARQ Brasil nos fornece um guia prático que inclui quatro etapas essenciais para a especificação desse esquema. Primeiramente, temos a identificação dos metadados que são cruciais, abordando informações sobre documentos, eventos e agentes relacionados ao ciclo de vida dos arquivos. Em seguida, é feita a complementação dos metadados através de normas rigorosas, sempre com um foco em referências de arquivologia e diplomática. Depois, ocorre o confronto dos dados coletados com outros esquemas e padrões, tanto nacionais quanto internacionais, o que assegura a qualidade e a conformidade do modelo. Por fim, passa-se pela análise, definição e aprovação do esquema, garantindo que ele atenda às necessidades funcionais e legais. Assim, a metodologia de organização é estabelecida de forma eficaz, permitindo a preservação e o acesso adequado às informações arquivísticas ao longo do tempo.
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