Questão FC103078
No que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, aos sistemas eletrônicos de gestão documental e
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Uma das formas pelas quais o documento digital pode ser gerado é pela digitalização de documentos arquivísticos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação é correta porque a digitalização é um processo fundamental na criação de documentos digitais. Quando falamos de documentos digitais, estamos nos referindo a informações que foram convertidas ou geradas em um formato que pode ser lido e manipulado por sistemas computacionais. Ao digitalizarmos um documento físico, transformamos o conteúdo dele em uma representação digital, o que permite que seja armazenado, gerenciado e acessado em um ambiente eletrônico.
Essa conversão é essencial, pois faz parte da modernização e da eficiência na gestão de documentos, especialmente quando consideramos o volume crescente de informações que precisam ser tratadas. É importante notar que existem também os documentos nato-digitais, que são originados diretamente em formato digital, mas a digitalização continua sendo uma abordagem chave para a preservação e o acesso ao conteúdo histórico e administrativo que estava em meio físico. Portanto, a afirmação destaca uma prática comum e válida na percepção contemporânea da gestão documental.
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