Questão FC103079
No que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, aos sistemas eletrônicos de gestão documental e
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Os metadados permitem o acesso, o gerenciamento e a compreensão de dados e(ou) a preservação de outros dados ao longo do tempo.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa está correta, pois os metadados desempenham um papel crucial na gestão documental moderna. Eles são, essencialmente, informações estruturadas que descrevem outros dados, permitindo não apenas a localização e o gerenciamento eficaz de documentos, mas também a sua compreensão ao longo do tempo. Quando pensamos em um arquivo digital, os metadados funcionam como um mapa que orienta o usuário a entender o contexto, a proveniência e a validade dos documentos. Eles garantem que informações relevantes não sejam perdidas e que a preservação dos dados seja viável, mesmo diante de mudanças tecnológicas ou de formato. Portanto, ao acessarmos um documento, são os metadados que facilitam essa interação, assegurando que todas as camadas de informação sejam mantidas e compreendidas, evidenciando sua importância não só no presente, mas também para o futuro.
Portanto, a afirmação é verdadeira, reconhecendo a relevância dos metadados na gestão e preservação documental.
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