Questão FC103082
Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se seguem. O documento digital é um componente digital ou grupo de componentes digita
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
O documento digital é um componente digital ou grupo de componentes digitais salvo, tratado e gerenciado como um documento.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: O enunciado traz a definição de documento digital de uma forma que é fundamental para a compreensão dos sistemas de gestão arquivística. Um documento digital é, de fato, identificado como um conjunto de elementos digitais que são organizados e tratados para serem geridos como um documento. Isso significa que, independentemente de sua forma, os registros digitais, como arquivos em PDF, imagens ou e-mails, são componentes que possuem um valor informativo e devem ser geridos com os mesmos cuidados que um documento em papel.
Para garantir a integridade, autenticidade e acessibilidade, é necessário um sistema que possibilite a classificação, armazenamento e recuperação eficaz desses arquivos. Portanto, compreender o documento digital nessa perspectiva é essencial, pois reflete a transformação que a gestão de arquivos sofreu com a digitalização. Essa definição objetiva, portanto, alinha-se perfeitamente à natureza dos sistemas de GED, que buscam integrar tecnologia à gestão documental.
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