Questão FC103083
Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se seguem. O gênero documental, ou seja, a configuração da informação no documento de
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
O gênero documental, ou seja, a configuração da informação no documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação do documento, inclui-se entre os requisitos mínimos exigidos para os documentos digitalizados por pessoas jurídicas de direito público interno.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A alternância entre o gênero documental e os pré-requisitos para a digitalização de documentos é um aspecto crucial da gestão arquivística moderna. Quando falamos sobre a configuração da informação que um documento apresenta, estamos nos referindo ao modo como as informações são organizadas e transmitidas, o que é essencial para garantir que o conteúdo mantenha sua integridade ao ser digitalizado. A exigência do gênero documental, conforme estabelecido no Decreto 10.278/2020, assegura que o documento digitalizado não apenas reproduza a aparência do original, mas também preserva sua identidade e autenticidade. Isso é particularmente relevante para as pessoas jurídicas de direito público, uma vez que seus documentos devem atender a normas específicas para serem considerados válidos legalmente. Portanto, a necessidade do gênero documental no processo de digitalização surge como um elemento fundamental na orientação normativa, garantindo que os arquivos não só sejam acessíveis, mas que também mantenham suas características essenciais. Desta forma, a resposta dada está correta ao afirmar que esse fator é um dos requisitos mínimos indispensáveis.
Assim, gabarito, CERTO.
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