Questão FC103090
Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir. A implementação de sistemas informatizados de gestão de documentos tem promovido descentraliz
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
A implementação de sistemas informatizados de gestão de documentos tem promovido descentralização das atividades de protocolo.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação é, de fato, CORRETA, e isso se deve ao impacto que a tecnologia da informação tem na gestão de documentos. Ao implementar sistemas informatizados, as instituições conseguem criar um ambiente onde as atividades de protocolo não precisam mais ser centralizadas em um único setor. Isso promove uma descentralização significativa, pois os usuários autorizados podem registrar e gerenciar documentos diretamente, sem a necessidade de intervenções constantes dos setores tradicionais de protocolo.
Essa autonomia permite um fluxo de trabalho mais dinâmico e eficiente, onde as informações são acessadas e processadas com maior agilidade. Além disso, a descentralização também reduz a carga sobre as unidades de protocolo, permitindo que elas se concentrem em atividades mais estratégicas, enquanto as tarefas rotineiras ficam a cargo dos usuários.
Portanto, ao relacionar a descentralização das atividades protocolar à adoção de sistemas informatizados, podemos evidenciar que essa ferramenta não só facilita o manuseio dos documentos, mas também transforma a dinâmica organizacional, evidenciando a veracidade da afirmativa.
Gabarito: CERTO
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