Questão FC103091
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte. A gestão de documentos eletrônicos é objeto da função de criação.
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
A gestão de documentos eletrônicos é objeto da função de criação.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa está, de fato, correta ao associar a gestão de documentos eletrônicos à função de criação. Essa relação é fundamental, pois a produção de documentos não se restringe apenas à forma física, mas abrange também a esfera digital. Segundo os preceitos da arquivologia, tanto documentos tradicionais quanto digitais são fruto das ações administrativas das instituições e, portanto, exigem um controle cuidadoso em sua elaboração.
A função de criação busca garantir que a produção de documentos, independentemente do suporte, siga normas arquivísticas que promovam a autenticidade e a confiabilidade das informações. Com o advento da tecnologia, a gestão de documentos eletrônicos emerge como um reflexo da necessidade de estruturar e padronizar as informações desde sua concepção, assegurando que a função arquivística seja respeitada. Assim, a abordagem de documentos digitais não é uma mudança em relação à função de criação, mas sim uma ampliação que inclui novos suportes e contextos.
Portanto, reconhecer a gestão de documentos eletrônicos como parte da função de criação é essencial para assegurar a integridade e a eficácia dos sistemas de informação na era digital.
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