Questão FC103094
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. No mundo digital, o fundo não é mais a única base correta para a organização dos documentos.
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
No mundo digital, o fundo não é mais a única base correta para a organização dos documentos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação é CERTA porque, no ambiente digital, a gestão documental foi ampliada além da tradicional noção de fundo. O fundo arquivístico se refere à origem dos documentos, mas no contexto digital, a organização deve considerar também a classificação, que permite uma estrutura mais dinâmica e adequada à natureza dos documentos eletrônicos. Esses documentos são frequentemente gerados e utilizados em ambientes colaborativos e ágeis, o que exige uma abordagem que favoreça a recuperação eficaz da informação. Assim, a organização pode ocorrer também por classes e subclasses, promovendo uma visão mais funcional e acessível dos arquivos. Outro ponto importante é que a preservação e a recuperação dos arquivos digitais devem respeitar estas hierarquias, garantindo que a relação lógica entre documentos seja mantida, independentemente de sua fase de vida. Portanto, no universo digital, limitar-se ao fundo como única base para a organização é uma visão restritiva e insatisfatória. Logo, podemos concluir que a gestão de documentos digitais demanda uma visão mais ampla que realmente considera múltiplas formas de organização.
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