Questão FC103098
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item a seguir. Os dados de documentos digitais gerados a partir de um software ou sistema específi
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
Os dados de documentos digitais gerados a partir de um software ou sistema específico são armazenados em diversos arquivos.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que os dados de documentos digitais gerados por um determinado software ou sistema são distribuídos por diversos arquivos é, de fato, incorreta. Quando um documento é gerado digitalmente através de um software, como um processador de texto ou um programa de design gráfico, todos os elementos relacionados ao documento – incluindo o texto, formatação e, possivelmente, imagens – são incorporados em um único arquivo.
Por exemplo, um documento no formato .DOCX ou .PDF contém todos esses dados de forma coesa, permitindo fácil manipulação e armazenamento. Em contrapartida, a confusão se dá quando consideramos sistemas que utilizam bancos de dados para gerenciar documentos, onde os dados podem, sim, estar distribuídos em múltiplos arquivos devido à sua estrutura. Portanto, a questão falha ao afirmar que documentos gerados por software são salvos em múltiplos arquivos, quando na verdade, eles permanecem íntegros dentro de um único arquivo. Assim, a correta interpretação da gestão de documentos digitais deve considerar essas nuances. Gabarito: ERRADO
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