Questão FC103101
Acerca dos sistemas integrados de gestão ERP e dos sistemas eletrônicos de gestão documental, julgue o item a seguir. Racionalização do trabalho de arquivamento, otimização de espa
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
Racionalização do trabalho de arquivamento, otimização de espaços físicos e melhoria da preservação e conservação documental são benefícios dos investimentos em sistemas eletrônicos de gestão documental.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação está CERTA e merece uma análise cuidadosa. A adoção de sistemas eletrônicos de gestão documental se revela uma estratégia extremamente eficaz que proporciona uma racionalização do trabalho de arquivamento. Isso ocorre porque tais sistemas possibilitam a automação de processos, facilitando a organização, recuperação e classificação dos documentos de forma mais rápida e precisa.
Além disso, a otimização de espaços físicos é um benefício evidente, uma vez que a digitalização reduz a dependência de espaço físico para armazenamento. Em vez de ocupar prateleiras com pastas e caixas, a informação é armazenada em servidores ou na nuvem, liberando áreas para outras finalidades.
Por último, mas não menos importante, a melhoria na preservação e conservação documental é um ponto crucial. Documentos digitais estão menos sujeitos a danos físicos provenientes de manuseio frequente e desgaste, garantindo que as informações sejam mantidas sem perda ao longo do tempo. Portanto, todos esses fatores se entrelaçam e proporcionam uma gestão documental mais eficiente e sustentável.
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