Questão FC103105
Quanto aos documentos digitais arquivísticos, julgue o item que se segue. O formato .DOC, da Microsoft, é aberto e muito difundido, sendo, por isso, indicado para a produção de doc
Automação e Informatização de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2021
O formato .DOC, da Microsoft, é aberto e muito difundido, sendo, por isso, indicado para a produção de documentos arquivísticos digitais textuais.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação apresentada na questão é incorreta por motivos que vão além da simples definição de formatos de arquivo. O formato .DOC, usado pelo Microsoft Word, é na verdade um formato proprietário, o que significa que suas especificações e características são controladas por uma empresa, neste caso, a Microsoft. Isso implica que seu uso está sujeito a licenças e restrições, não garantindo a acessibilidade que um formato aberto proporcionaria. Formatos abertos, como .ODF ou .TXT, são publicamente documentados e podem ser utilizados e implementados livremente, sem a necessidade de permissões ou royalties. Assim, equacionar a popularidade e implantação do formato .DOC com sua adequação para documentos arquivísticos é uma falha, pois a sustentabilidade e a durabilidade dos documentos baseiam-se na adoção de formatos que não estão confinados a licenças comerciais. Portanto, esta questão peca ao insinuar que um formato fechado e licenciado é apropriado para a criação de documentos arquivísticos, contrariamente ao que preconiza a preservação e a acessibilidade a longo prazo.
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