Questão FC103109
Julgue o item que se segue, relativos ao sistema eletrônico de informações (SEI). Recomenda-se o uso de Blocos Internos para a organização de conjuntos de processos por assunto dad
Automação e Informatização de Arquivos
Recomenda-se o uso de Blocos Internos para a organização de conjuntos de processos por assunto dada a possibilidade de recuperá-los quando necessário e de realizar o controle do que foi tratado pela unidade, com visibilidade restrita à unidade que os criou.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A assertiva é considerada correta porque os Blocos Internos desempenham um papel fundamental na organização e gestão de processos dentro do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). Esses blocos funcionam como agrupamentos temáticos, permitindo que os documentos sejam organizados de acordo com suas afinidades, o que facilita tanto a localização quanto o acompanhamento dos assuntos tratados por uma unidade específica. Com essa organização, é possível realizar um controle mais eficaz dos arquivos, já que a visibilidade dos dados permanece restrita à unidade que os criou, garantindo assim a confidencialidade quando necessário. Essa estratégia não só melhora a eficiência da consulta, como também torna a gestão documental mais ágil, permitindo que as informações sejam recuperadas rapidamente quando exigido. Portanto, as recomendações de uso dos Blocos Internos no SEI são uma prática eficaz e necessária para a boa administração dos processos.
Assim, confirmamos a resposta como CERTO.
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