Questão FC103130
Considerando a Norma Internacional para Descrição de Funções (ISDF), a Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico (ISDIAH) e a Norma Internacional d
Conselho Internacional de Arquivos (CIA)
CEBRASPE (CESPE) · 2022
A descrição de funções potencializa a identificação dos contextos de produção e uso dos documentos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que a descrição de funções potencializa a identificação dos contextos de produção e uso dos documentos é, sem dúvida, correta. A Norma Internacional para Descrição de Funções (ISDF) enfatiza que a descrição de funções não é apenas um registro técnico, mas uma ferramenta poderosa para compreender a origem e a utilidade dos documentos arquivísticos. Quando analisamos os documentos dentro do escopo de suas funções, conseguimos contextualizá-los adequadamente, revelando como foram produzidos e qual era sua função dentro da estrutura organizacional. Esse contexto é fundamental para entender o ciclo de vida dos documentos, pois cada um deles surge com um propósito específico, alinhado às atividades da instituição. Assim, a descrição eficiente das funções nos permite traçar conexões entre os documentos e suas respectivas origens, permitindo uma visão mais clara de como esses registros foram utilizados ao longo do tempo. Além disso, ao respeitar o princípio da proveniência, asseguramos que os documentos sejam tratados de forma a refletir a realidade da sua criação e uso, aumentando, assim, a sua integridade e confiabilidade. Dessa forma, a descrição de funções não só transforma a maneira como visualizamos os documentos, mas também enriquece a gestão e preservação do acervo arquivístico.
Portanto, ao compreendermos que a descrição de funções é essencial para mapear os contextos em que os documentos foram gerados e utilizados, corroboramos a validade da afirmação.
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