Questão FC103145
Em relação à classificação e à avaliação de documentos, julgue o próximo item. A definição e o uso de formulários internos estão no escopo da função classificação.
Organização, Administração e Construção de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
A definição e o uso de formulários internos estão no escopo da função classificação.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa está ERRADA porque confunde as funções que regem a gestão documental. A classificação de documentos é um processo que envolve a organização e a sistematização de arquivos, visando facilitar a recuperação e o acesso à informação. Por outro lado, a definição e o uso de formulários internos são parte da produção de documentos. A produção é a fase em que os documentos são criados em função das atividades institucionais, utilizando formulários para padronizar e normatizar essa criação. Como ressaltam os referenciais de Arquivologia, a classificação lida com a disposição e organização de documentos já existentes, enquanto a produção está centrada na abordagem da criação e manejo de novos registros. Portanto, a assertiva falha ao atribuir à função de classificação a tarefa de definir o uso de formulários, o que pertence ao contexto da produção documental. Logo, é fundamental entender que a organização da informação se dá após a sua criação, não durante. Assim, a questão é incorreta.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em