Questão FC103149
A respeito do diagnóstico da situação arquivística e da realidade arquivística brasileira, julgue o item que se segue. Ao mensurar documentos empilhados ou empacotados em uma estan
Organização, Administração e Construção de Arquivos
CEBRASPE (CESPE) · 2020
Ao mensurar documentos empilhados ou empacotados em uma estante, deve-se medir a altura de cada pilha, somando-se os resultados.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação está CERTA e merece uma análise apurada. Quando nos deparamos com documentos organizados em pilhas ou pacotes dentro de estantes, a prática recomendada para mensuração é, de fato, medir a altura de cada uma das pilhas e somar esses valores. Isso se deve ao fato de que o arquivamento adequado se baseia na quantificação precisa do espaço ocupado por esses documentos, a fim de maximizar a eficiência do armazenamento e facilitar a localização futura.
O conceito de metragem linear é central nessa discussão. Quando os documentos não estão dispostos de maneira vertical (como em pastas ou gavetas), mas sim empilhados, é a altura total das pilhas que gera a verdadeira ocupação do espaço no arquivo. Assim, ao somar as alturas, conseguimos obter uma visão clara do quanto de área está sendo utilizado e, consequentemente, planejar de forma mais eficaz a reorganização, expansões ou remoções necessárias para a boa gestão documental.
Portanto, traduzindo essa metodologia para a prática arquivística, reforçamos a importância da organização e mensuração adequadas como pilares para uma gestão eficiente dos registros na realidade arquivística brasileira.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em