Flashcard FC495328
Quais documentos e registros devem acompanhar a pesquisa de preços e o planilhamento?
Legislação da Assembleia Legislativa de Rondônia (ALERO)
Quais documentos e registros devem acompanhar a pesquisa de preços e o planilhamento?
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Resposta
• Devem constar registros das fontes consultadas, cotações completas, datas das consultas e identificação dos fornecedores ou tabelas pesquisadas.• A planilha de preços precisa trazer a memória de cálculo, demonstrando como cada componente foi apurado e os critérios de rateio aplicados.
• É essencial anexar notas fiscais, contratos anteriores, catálogos, extratos de sistema ou qualquer comprovação que dê respaldo aos valores adotados.
Como a banca pode cobrar na prova:
• A banca costuma cobrar sobre a documentação mínima que valida a pesquisa e o planilhamento, valorizando a memória de cálculo.
• Fique atento porque provas podem apresentar alternativas que excluem comprovantes essenciais, não aceite respostas que ignorem registros.
• Outro ponto importante é a exigência de datas e identificação de fontes, que servem para aferir vigência dos preços.
• Lembre-se de que a ausência de documentação compromete a legalidade da estimativa, alternativa que minimize essa exigência costuma ser incorreta.
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