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Questão FC376964

É considerada boa prática no atendimento por telefone:

Atendimento ao público

VUNESP · 2023

É considerada boa prática no atendimento por telefone:

  1. utilizar linguagem informal, ao ter identificado o perfil do cidadão.
  2. encaminhar o cidadão para o atendimento completo via sítio da internet.
  3. não passar de 5 minutos para comunicar-se, após interrupção do contato.
  4. usar de empatia sem perder o profissionalismo.
  5. ter uma escuta passiva e astuta, avaliando o cidadão.
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Gabarito

D

Comentário do professor

Empatia é a capacidade de compreender e reconhecer os sentimentos do interlocutor; no atendimento telefônico isso se traduz em escuta ativa, frases que validem a emoção do usuário (ex.: “entendo sua preocupação”) e adaptação do tom de voz.

No entanto, manter o profissionalismo significa preservar limites: usar linguagem clara e formal quando necessário, seguir procedimentos, garantir confidencialidade e oferecer informações corretas e objetivas.

Conciliar empatia e profissionalismo permite acalmar, reduzir conflitos e aumentar a cooperação, sem prometer soluções fora do alcance. A prática envolve ouvir sem interromper, resumir a demanda e indicar passos ou prazos.

Assim, um atendimento eficaz é humano e competente: acolhe o cidadão, mas conduz a conversa com foco na resolução do problema.

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