Questão FC688329
Um auxiliar administrativo do Conselho Regional de Medicina do Espírito Santo (CRM‑ES) recebeu a incumbência de emitir declarações de comparecimento para participantes de um evento
Sem classificação
QUADRIX · 2025
Um auxiliar administrativo do Conselho Regional de Medicina do Espírito Santo (CRM‑ES) recebeu a incumbência de emitir declarações de comparecimento para participantes de um evento organizado pelo setor de gestão de pessoas do Conselho.
Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta o procedimento e as informações que devem constar no documento.
- O nome do participante, com abreviações, e o nome fantasia da instituição, para simplificar a leitura e agilizar a emissão do documento.
- Apenas uma breve descrição das atividades realizadas pelo participante no evento, focando na relevância da sua participação, sem necessidade de detalhar horários ou informações pessoais.
- O documento só deverá ser emitido pelo auxiliar administrativo se ele estiver lotado no setor de gestão de pessoas do Conselho.
- O auxiliar administrativo deve emitir a declaração para qualquer pessoa que solicitar a declaração, ainda que haja dúvidas do real comparecimento do interlocutor.
- O nome completo do participante, o título do evento, a data e o horário de comparecimento, e a assinatura da autoridade responsável pelo evento ou pela emissão de declarações do Conselho.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Declaração de comparecimento deve permitir identificação, verificação e autenticidade. Por isso é essencial registrar o nome completo do participante, para eliminar dúvidas sobre quem esteve presente.
O título do evento vincula a declaração ao ato específico e o torna útil para fins funcionais e legais. A inclusão da data e do horário de comparecimento especifica o momento da participação e serve como prova temporal.
A assinatura da autoridade responsável confere validade e responsabilidade administrativa ao documento, possibilitando conferência posterior. Procedimentalmente, o auxiliar deve emitir o documento em papel timbrado ou formato oficial, assinar ou providenciar assinatura e arquivar cópia para controle interno.
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