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Existem alguns métodos utilizados para arquivar documentos, dentre eles o método numérico que considera como fator mais importante:
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Questões de concursos de Arquivologia
Leia os enunciados, as respostas e os comentários dos professores. Para estudar, usar a revisão espaçada e acompanhar seu progresso, entre na sua conta.
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O método de arquivamento em que os documentos são dispostos conforme a ordem alfabética dos nomes é chamado de:
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De acordo com Marilena Leite Paes (2004), deve-se obedecer a treze regras de alfabetação para arquivar documentos pelo método alfabético. Para arquivar, de acordo com as referidas regras, o nome chinês Zhang Ming e o espanhol Enrique Mayta
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De acordo com as regras de alfabetação, um documento recebido da organização empresarial “Fabiana Menezes & Filhos” deverá ser arquivado da seguinte maneira:
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Com relação aos métodos de arquivamento, tem-se que o código 1-12-23-75 corresponde ao método:
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A respeito dos sistemas de acesso aos documentos de arquivo, aquele que se caracteriza por utilizar um índice alfabético remissivo é conhecido como:
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O método de arquivamento que apresenta como desvantagens a leitura não convencional dos números e a disposição dos documentos de acordo com o sistema utilizado de leitura é o:
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Dentre os métodos padronizados, temos o Variadex, que tem como característica:
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A sistematização utiliza diferentes métodos de arquivos, chamados de técnicas de arquivamento. Os métodos básicos de arquivamento são:
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Nas operações de arquivamento, a etapa em que são colocados símbolos que correspondem ao método de arquivamento adotado, reduzindo, assim, o tempo de ordenação e facilitando o arquivamento e a localização, denomina-se:
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De acordo com as regras de alfabetação, um documento que o COREN-RR recebe da empresa “Home Care Lídia da Silva Cuidados de Enfermagem Ltda.”, segundo Paes (1997), deverá ser arquivado da seguinte maneira:
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O método numérico de arquivamento, amplamente utilizado em arquivos especiais e especializados, que consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo, é denominad
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O método de arquivamento a ser utilizado para a organização de determinada documentação vai depender da natureza dos documentos em tratamento e da estrutura orgânica da instituição. Do conjunto de métodos, é considerado direto aquele em que
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Corressponde a um método de arquivamento padronizado:
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A respeito do arquivamento horizontal, afirma-se que:
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O tipo de arquivamento que, segundo Paes (1997), é amplamente utilizado para a guarda de plantas, mapas e desenhos é o:
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O instrumento de pesquisa utilizado nos arquivos permanentes que tem como características o alcance do grande público, usar de uma linguagem simples e abrangente e abarcar todos os fundos da instituição é o:
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O tipo de equipamento de material de consumo que sofre desgaste de curto a médio prazo, que facilita a busca de documentos e seu rearquivamento, e tem como característica ser um cartão retangular resistente para separar as partes dos arquiv
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Nos arquivos permanentes, um dos tipos básicos de instrumentos de pesquisa que é considerado o mais genérico e utilizado, que tem como proposição a informação em sua totalidade como histórico e natureza, dentre outros, denomina-se:
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Verificar se não faltam folhas ou anexos, numerar e completar a data, no original e nas cópias, e separar o original das cópias, são rotinas inerentes às atividades de:
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A seguinte atividade de protocolo está enquadrada na rotina de registro e de movimentação:
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A correspondência é uma espécie de documento escrito que tramita nos órgãos públicos. Nesse sentido, após sua abertura pelo protocolo setorial, faz-se necessária a realização de um procedimento, que é conhecido como:
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Durante o protocolo matutino, chegam simultaneamente uma correspondência urgente do Ministério da Saúde e um relatório informativo interno. O atendente opta por registrar primeiro o relatório, deixando a correspondência ministerial para o t
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A atividade de protocolo na qual se faz um cadastro do documento, podendo ser informatizado ou não, e em que é atribuído um número para seu acompanhamento denomina-se:
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