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Questões de concursos de Arquivologia para QUADRIX

Leia os enunciados, as respostas e os comentários dos professores. Para estudar, usar a revisão espaçada e acompanhar seu progresso, entre na sua conta.

FC665157 · Arquivologia

A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte. A escolha do método de organização dos arquivos depende da finalidade de recuperação. O método geográfico, por exemp

QUADRIX · 2025

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FC665158 · Arquivologia

No que diz respeito à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item a seguir. O método de arquivamento numérico requer a ordenação por números, porém é um método indireto, pois geralmente necessita de um í

QUADRIX · 2025

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FC665159 · Arquivologia

A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente, ou seja, concentrar sob a sua custódia, conservar e tornar acessíveis documentos não correntes,

QUADRIX · 2025

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FC665160 · Arquivologia

Considerando o arranjo e a descrição arquivística, julgue o item a seguir. O processo de descrição consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização dos dados.

QUADRIX · 2025

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FC665161 · Arquivologia

Considerando o arranjo e a descrição arquivística, julgue o item a seguir. São instrumentos de pesquisa: guia; inventário; catálogo; livro; e repertório.

QUADRIX · 2025

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FC665162 · Arquivologia

Acerca da expedição de correspondências nas organizações públicas, julgue o item a seguir. Um dos requisitos do encaminhamento de correspondências formais é a utilização de envelopes oficiais com o Brasão da República e a padronização do fo

QUADRIX · 2025

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FC665163 · Arquivologia

Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte. Arquivar alguns documentos por data, outros por nome e outros por assunto constitui boa estratégia para melhor localização de documentos, qu

QUADRIX · 2025

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FC665164 · Arquivologia

Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir. Os principais elementos que devem ser verificados em um diagnóstico arquivístico são: tipos de documentos produzidos e normas.

QUADRIX · 2025

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FC665165 · Arquivologia

No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir. Protocolo (incluindo recebimento e classificação, registro e movimentação); expedição; arquivamento (o arquivo pr

QUADRIX · 2025

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FC665166 · Arquivologia

Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. A partir dessa informação, julgue o item a s

QUADRIX · 2025

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FC665167 · Arquivologia

Com base nos princípios, nas técnicas e nas normas que regem a gestão de documentos e arquivos, julgue o item seguinte. No âmbito das atividades de protocolo, a etapa de registro é fundamental para formalizar a entrada ou a saída de um docu

QUADRIX · 2025

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FC665168 · Arquivologia

No que se refere aos tipos de documentos administrativos e ao protocolo, julgue o item a seguir. Após o registro, os documentos administrativos são distribuídos aos setores ou às pessoas responsáveis por sua análise, tramitação ou execução,

QUADRIX · 2025

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FC665169 · Arquivologia

Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir. O registro é a etapa inicial do protocolo, em que os documentos, provenientes de fontes internas ou externas, são recebidos, incluindo a verificação da integridade e se estã

QUADRIX · 2025

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FC665170 · Arquivologia

Julgue o item a seguir, acerca da comunicação nas organizações públicas. Caso tenha havido violação dos documentos recebidos via correios, o setor de protocolo deve registrar o fato junto à empresa entregadora e, necessariamente, comunicar

QUADRIX · 2025

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FC665171 · Arquivologia

Julgue o item a seguir, acerca da comunicação nas organizações públicas. Na expedição de documentos pelo setor de protocolo, é fundamental a obtenção de uma confirmação do recebimento, seja um protocolo físico assinado, seja um aviso de rec

QUADRIX · 2025

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FC665172 · Arquivologia

A respeito da redação oficial de documentos e das etapas dos serviços do setor de protocolo, julgue o item a seguir. Na etapa de classificação dos documentos que adentraram ao setor de protocolo, ocorrem as atividades de conferência da inte

QUADRIX · 2025

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FC665173 · Arquivologia

A respeito da redação oficial de documentos e das etapas dos serviços do setor de protocolo, julgue o item a seguir. A distribuição de documentos consiste basicamente na garantia de que eles cheguem aos destinatários corretos, com agilidade

QUADRIX · 2025

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FC665174 · Arquivologia

Acerca da expedição de correspondências nas organizações públicas, julgue o item a seguir. O registro da expedição de correspondência é impróprio quando se utilizarem meios de entrega específicos, tais como os correios ou os malotes.

QUADRIX · 2025

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FC665175 · Arquivologia

A respeito das etapas e das atividades de protocolo nas organizações públicas, julgue o item seguinte. Enviar o mesmo memorando para o setor de gestão de pessoas, que não tem competência para a manutenção de veículos, é uma ação equivocada

QUADRIX · 2025

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FC665176 · Arquivologia

A respeito das etapas e das atividades de protocolo nas organizações públicas, julgue o item seguinte. Ignorar o sistema oficial e controlar a expedição de documentos em planilha paralela constituem práticas desacertadas no registro de saíd

QUADRIX · 2025

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FC665177 · Arquivologia

A respeito das etapas e das atividades de protocolo nas organizações públicas, julgue o item seguinte. Utilizar e‑mail pessoal ou não oficial para encaminhar documentos oficiais desencadeia a potencial perda de validade jurídica dos documen

QUADRIX · 2025

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FC665178 · Arquivologia

Acerca da comunicação organizacional, julgue o item a seguir. O protocolo, no contexto da gestão documental e arquivística, é o serviço (ou setor) responsável pelo controle de todo o fluxo de documentos que entram e saem da organização, bem

QUADRIX · 2025

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FC665179 · Arquivologia

Acerca da comunicação organizacional, julgue o item a seguir. A recepção é responsável pelo recebimento físico (ou digital) de todo e qualquer documento que chegar à instituição, seja ele externo (correspondências, requerimentos, notas fisc

QUADRIX · 2025

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FC665180 · Arquivologia

Acerca da comunicação organizacional, julgue o item a seguir. Nos procedimentos de controle da tramitação de documentos digitais, é vedada a tramitação de documento, avulso ou processo, sem o respectivo registro no instrumento de encaminham

QUADRIX · 2025

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